Réceptionniste IA · Québec
Réceptionniste IA pour couvreurs et entreprises de toiture
Sur un toit, votre cellulaire reste dans vos poches. SpectoFlow répond à chaque appel dès la première sonnerie, 24 heures sur 24, en français d'ici, et fixe les soumissions pendant que votre équipe travaille.
Toiture
Les appels qu'un couvreur ne veut pas manquer
Infiltration après un orage
Elle note l'adresse et la situation, traite l'appel en priorité et vous le transfère au besoin.
Soumission pour une réfection
Elle recueille le type de bâtiment et le projet, puis fixe la visite à votre calendrier.
Réparation après des vents forts
Elle prend les détails pour que vous puissiez organiser vos visites par secteur.
Suivi d'un client existant
Elle prend le message et vous l'envoie par texto, sans vous sortir du chantier.
Pourquoi les journées de tempête sont celles qu'il ne faut pas manquer
Après un gros orage, les appels arrivent tous en même temps, souvent quand vos équipes sont déjà occupées. Personne ne peut tout prendre, et les clients rappellent ailleurs.
Une réceptionniste IA peut prendre ces appels et les organiser à votre calendrier. Vous gardez une trace claire de chaque demande, sans piles de messages à écouter le soir.
Ce qui est inclus
Une réceptionniste qui ne prend jamais de pause.
Réponse 24/7
Dès la première sonnerie, le soir, la fin de semaine et pendant les heures de pointe.
Français d'ici
Une voix naturelle, qui parle comme vos clients.
Urgences priorisées
Elle distingue une urgence d'une soumission et transfère les appels urgents.
Rendez-vous au calendrier
Le rendez-vous s'inscrit directement, avec l'adresse et la nature de la demande.
Textos de confirmation et de rappel
Votre client reçoit sa confirmation, puis un rappel 24 h et 1 h avant.
Résumé de chaque appel
Vous savez qui a appelé, pour quoi, où et quand, sans écouter de boîte vocale.
Demande d'avis Google
Un texto après le rendez-vous invite votre client à laisser un avis.
Installation clés en main
Vous gardez votre numéro. Nous configurons tout selon vos services et vos heures.
FAQ
Questions fréquentes
Est-ce qu'elle peut planifier mes visites de soumission?
Oui. Le client propose un moment, elle vérifie votre calendrier et confirme la visite. Votre client reçoit ensuite une confirmation par texto.
Est-ce adapté aux projets résidentiels et commerciaux?
Oui. Nous configurons les questions qu'elle pose selon les types de projets que vous acceptez et votre territoire.
Et l'hiver, quand j'ai moins de chantiers?
Elle s'adapte à vos heures et à vos services. Nous pouvons revoir sa configuration quand votre saison change.
Autres secteurs
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Appelez Victor. Il vous répondra.
Victor est le réceptionniste IA de Voltek Électrique, notre entreprise de démonstration. Appelez-le comme si vous étiez un client et constatez le résultat par vous-même.
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