Une réponse dès la première sonnerie, 24/7
Le soir, la fin de semaine ou pendant que vous êtes occupé, chaque appel est pris en charge. Fini la boîte vocale que personne n'écoute.
Réceptionniste IA · Construction et entreprises de services
Chaque appel manqué est un contrat qui part chez un concurrent.
Vous êtes sur un chantier ou avec un client, et votre cellulaire sonne. Avec la réceptionniste IA de SpectoFlow, chaque appel reçoit une réponse, en tout temps.
Rencontre gratuite de 20 minutes. Réservez en ligne ou par téléphone avec Émilie, notre réceptionniste.
Curieux d'entendre le résultat? Essayez Victor, un exemple de réceptionniste pour une entreprise fictive : 438 533-4242
- Réponse dès la première sonnerie, 24/7
- Urgences priorisées, rendez-vous fixés
- Résumé de chaque appel par texto
Votre métier, ce n'est pas de répondre au téléphone.
Pourtant, chaque appel sans réponse est un client qui compose le numéro de votre concurrent. Une journée typique ressemble souvent à ceci :
- 07:12Nouveau client, LavalAppel manqué
- 12:47Urgence, dégât d'eauBoîte vocale
- 19:30Soumission, sous-solJamais rappelé
Comment ça fonctionne
Le parcours d'un appel, de la sonnerie au texto.
- 01
Le téléphone sonne
Un client appelle votre entreprise pendant que toute l'équipe est sur un chantier. Personne n'est disponible pour répondre.
- 02
Votre réceptionniste répond
Dès la première sonnerie, 24 heures sur 24. Elle recueille le nom, l'adresse et la nature de la demande, en français d'ici.
- 03
Le rendez-vous est fixé
Elle distingue les urgences des soumissions et inscrit les rendez-vous directement à votre calendrier.
- 04
Tout le monde est informé
Votre client reçoit sa confirmation par texto, et vous recevez le résumé de l'appel sur votre cellulaire.
Avantages
Une réceptionniste qui ne prend jamais de pause.
Un français d'ici
Elle s'exprime naturellement, sans ton robotique. Vos clients se sentent bien accueillis.
Des urgences priorisées
Un dégât d'eau passe avant une soumission prévue la semaine prochaine. Elle fait le tri pour vous.
Directement dans votre calendrier
Le rendez-vous s'inscrit automatiquement à votre agenda, avec l'adresse et la nature de la demande.
Le résumé sur votre cellulaire
Un texto clair après chaque appel : qui, quoi, où et quand. Vous rappelez seulement lorsque c'est nécessaire.
Une installation clés en main
Nous configurons votre réceptionniste selon vos services, votre territoire et vos heures d'ouverture. Aucune compétence technique n'est requise.
Pour qui
Conçu pour les entrepreneurs qui ont les mains occupées.
Construction
- 01ÉlectriciensPannes, urgences et soumissions
- 02PlombiersDégâts d'eau et appels du soir
- 03RénovationSoumissions en cours de travaux
- 04ToitureInfiltrations après un orage
- 05Chauffage et climatisationPannes en plein hiver
Et au-delà de la construction
Votre entreprise n'est pas dans la construction? Nous pouvons quand même vous aider.
Si vos clients vous appellent pour prendre rendez-vous, demander un prix ou signaler une urgence, une réceptionniste SpectoFlow peut répondre à votre place. Nous l'adaptons à votre secteur, à vos services et à vos heures d'ouverture.
Parlons de votre entreprise- Garages et mécanique
- Cliniques et soins
- Salons et esthétique
- Paysagement et déneigement
- Entretien ménager
- Immobilier
- Services professionnels
- Et plus encore
FAQ
Questions fréquentes
Mon entreprise n'est pas dans la construction. Est-ce pour moi?
Oui. La construction est notre spécialité, mais toute entreprise qui reçoit des appels de clients peut en profiter : garages, cliniques, salons, entreprises de services et bien d'autres. Nous configurons votre réceptionniste selon votre secteur et votre façon de travailler.
Mes clients sauront-ils qu'il s'agit d'une IA?
Elle se présente comme la réceptionniste de votre entreprise et s'exprime naturellement, en français d'ici. Ce que vos clients veulent avant tout, c'est qu'on leur réponde et qu'on prenne leur demande au sérieux. C'est exactement ce qu'elle fait.
Est-ce que je conserve mon numéro?
Oui, votre numéro ne change pas. Nous configurons avec vous le renvoi d'appel afin que votre réceptionniste prenne les appels auxquels vous ne pouvez pas répondre.
Comment se déroule l'installation?
Nous nous occupons de tout : votre réceptionniste est configurée selon vos services, votre territoire et vos heures d'ouverture. Vous n'avez rien de technique à faire.
Quel est le prix du service?
Nous en discutons lors du rendez-vous, puisque le prix dépend de votre volume d'appels et de vos besoins. Aucune surprise : tout est clairement établi avant que vous signiez quoi que ce soit.
Et si le service ne me convient pas?
Vous bénéficiez d'une garantie de 30 jours, satisfait ou remboursé. Si votre réceptionniste ne vous rapporte pas de clients, vous êtes remboursé en totalité.
Que deviennent les renseignements de mes clients?
Les renseignements recueillis pendant l'appel servent uniquement à vous transmettre la demande et à fixer le rendez-vous. Nous respectons la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Essayez une réceptionniste
Appelez Victor. Il vous répondra.
Victor est le réceptionniste IA de Voltek Électrique, notre entreprise de démonstration. Appelez-le comme si vous étiez un client et constatez le résultat par vous-même.
438 533-4242Ce numéro sert seulement à essayer. Pour nous parler, prenez rendez-vous.
Prêt à en parler?
Prenez rendez-vous avec nous
Vingt minutes avec notre équipe : nous analysons vos appels, vous présentons votre réceptionniste en action, puis vous décidez.
Réserver en ligneou appelez Émilie, notre réceptionniste : 438 900-3489
Garantie de 30 jours, satisfait ou remboursé